学校公文

学校各单位、全体干部：

        为加强校园管理，维护学校正常教育教学秩序，及时处理突发事件，经研究，决定从2024年3月4日至2024年6月25日实行值班制度,具体安排如下:

一、值班要求

        1.值班安排：当天8:30至次日8:30。值班人员白天在各自办公室办公，当天17:00以后至次日8:30，在行政楼招待所210室（值班电话：81323089）办公和住宿。

        2.请值班人员按照值班表进行值班，不得脱班误班，并保持手机畅通；认真填写值班记录并签字，值班记录务必要严谨、规范、客观，严禁擅自脱离值班岗位。

        3.因特殊情况确需临时调班的，须自己协调好调班人员，将调班情况提前报党政办公室刘主任（电话：81820385），并将调班情况在党政办公室黄老师处登记（电话：81820303）。

        4.值班期间若发生异常情况，须及时报告相关校领导、有关职能部门负责人和后勤保卫处（后勤保卫处24小时值班电话：81820295）。

        5.值班人员要高度重视值班工作，严格遵守值班纪律，充分发挥值班作用。

二、值班职责

        值班期间值班人员需负责下列日常事务的处理：
        1.巡查图书馆、教学楼、校门和学生宿舍楼；检查保安值班室、监控室、机房等重点区域；  
        2.负责来访、来客接待工作，完成上级部门交办的工作，协调校内相关部门落实好上级部门及学校领导的指示和要求； 
        3.负责学校重大事项、突发事件的协调工作，一旦有重大事项或突发事件，要求值班干部必须第一时间赶到现场协调、处置、报告；
        4.负责受理、收集、整理、报告师生的电话咨询及情况反映，协调相关部门处理师生的反映的重大问题；
        5.负责做好值班记录和交接班衔接工作；
        6.负责处理学校领导交办的其他事务。

         特此通知

        附件：2023-2024学年第二学期干部值班安排表

                                                                                                                                   武汉工程科技学院

                                                                                                                                      党政办公室

                                                                                                                                     2024年2月27日