关于规范学校公务饭卡借还工作的通知
学校各单位:
为规范学校公务饭卡的借还工作,现就有关事宜通知如下:
1.申请范围:因短期到我校进行公务、学习、交流、访问、工作、考察的人员,可申请公务饭卡。
2.申请程序:坚持“谁使用、谁申请”的原则。由接待部门负责申请,申请必须通过学校OA系统填写《饭卡领用申请单》经审批后领取公务饭卡。
3.使用监管:坚持“谁使用、谁负责”的原则。申请人员所在单位对公务饭卡使用负有管理责任。公务活动结束后,公务饭卡应第一时间归还学校办公室,学校办公室有权对有疑问的账单进行核查消费记录。
公务饭卡的合理使用关系到学校的财经秩序,学校各单位在借用时一定要严格管理,如出现不规范使用情况,一经查实,严肃处理。
特此通知
学校办公室