通知公告

武汉工程科技学院关于

2019年寒假办理用印事宜通知

学校各单位：

为方便寒假期间办理学校公章用印，现将有关安排通知如下：

一、学校公章

1.各单位经办人或教职工个人用印必须通过OA系统填写《用印审批表学校》申请，按照流程审批完成后打印审批单到校办用印，值班人员用印前须核对《用印审批表》、用印文件内容、数量、日期是否与OA申报文件一致，《用印审批单学校》须留存。

2.学生用印办理个人事务必须由所在学院开具相关证明或所在学院通过OA系统填写《用印审批表学校》申请进行审批，按照流程审批完成后携证明或打印审批单到校办用印。

二、合同用印

合同用印必须通过OA系统填写《合同会签单》进行审批，在审批完成（必须有董事长审批同意）后打印《合同会签单》到校办用印。值班人员必须核对合同编号、合同金额、合同文本数量、合同审批人员意见等内容无误后方可用印。用印后必须留存《合同会签单》及合同文本（原件或复印件）一份。

三、各二级单位印章

经办人必须通过OA系统填写《用印审批表》（二级单位）进行审批用印，审批结束后由各二级单位值班人员核对用印文件后方可用印。

四、其他

值班人员对值班期间的用印要认真、负责，严禁未经批准私自用印，学校各类印章、各二级单位印章用印必须在印章所在办公室用印。值班期间用印如遇特殊情况，请及时联系本单位印章管理员和本单位负责人。

学校办公室

2019年1月18日

附件：