关于进一步规范校内一周会议安排的通知
各学院、各处室:
为进一步加强我校会务工作管理,规范会议组织服务程序,不断提高会务管理和服务水平,结合我校实际情况,各单位每周会议安排应按照以下规定:
1.全校各单位在每周周五15:00前将下周会议(已列入计划的例行会议除外)安排表(附件)上报校办,各单位可在每周一上午12:00后在校办主页查看一周会议安排;
2.各单位按照“谁提拟,谁通知”的原则做好会务组织(包括会议通知、会议场地申请、多媒体设备申请、会间服务、会议宣传等相关会务工作);
3.会议如有减增变动,具体情况以承办单位通知为准。
联系人:李老师 联系电话:81826079
特此通知
附件:武汉工程科技学院一周会议安排表
学校办公室
2020年9月7日