通知公告

关于2019届毕业生档案

材料收集、整理、归档的通知

各学院、相关部门：

为做好2019届毕业生档案材料收集、整理、归档工作，根据《武汉工程科技学院学生档案管理办法》,按照学校对毕业生离校工作的统一安排，现将有关工作通知如下：

一、毕业生档案收集内容：

1.毕业生登记表（加盖各学院公章）；

2.学生成绩单（加盖教务处公章）；

3.毕业生体检表（由学工处提供给学院）；

4.学生报到证（由学工处提供给学院）；

5.学生党员材料（由各学院提供）

6.获得学位证的证明材料（由教务处提供给学院）；

7.学生相关奖励证明材料，如：优秀毕业生登记表等；

8.其他需要装入档案的材料。

二、各学院毕业生档案装袋时间：

信 息 工程学院   6月10日

经济与管理学院   6月11日

人  文  学  院  6月12日

艺术与传媒学院   6月13日

三、注意事项：

1.请各毕业班辅导员在移交档案材料时认真检查材料是否真实齐全、有无漏盖公章和漏填写现象，勿擅自增、减毕业生材料。档案材料移交前，将每个毕业生的材料（毕业生登记表、报到证、成绩单、体检表、获得学位证的证明材料、校级以上奖励证明材料等）集中合并成一份完整材料，按学号顺序排列（小号在上，大号在下），整理完毕后再到档案室进行档案装袋；

2.毕业生档案邮寄地址以学工处提供的报到证地址为准；

3.各学院毕业生辅导员带5-8名学生到档案室协助装袋，装袋由辅导员负责，档案室负责核对，各学院装袋应在以上规定时间内进行，如有变化请与学校办公室档案室联系(联系人：莫老师，曹老师；  联系电话：81820825)。

由于学生档案是学生就业和考研的重要证明材料，毕业生档案整理工作由于时间紧、任务重，希望各位老师、辅导员、同学们积极配合，以便圆满完成毕业生档案整理邮寄工作。

 学校办公室